Danas je u prostorijama Općinskog suda u Cazinu realiziran
radni sastanak posjetom mentor suda, Općinskog suda u Travniku, sa partner
sudovima Općinskim sudom u Velikoj Kladuši i Općinskim sudom u Sanskom Mostu. Svrha posjete je realizacija projekta
implementacije inoviranog načina rada u sudovima, koji sprovodi Visoko sudsko i
tužilačko vijeće Bosne i Hercegovine (VSTV BiH) u okviru Projekta unapređenja
kvalitete pravosuđa (uz podršku Vlade Kraljevine Švedske s početkom od 2017.
godine), koji je
usmjeren na modernizaciju rada općinskih i kantonalnih/okružnih sudova.
U okviru
projekta VSTV-a, Općinski sud u Travniku postavljen je kao jedan od ključnih
sudova mentora, čiji je zadatak da prenosi utvrđene dobre prakse i metodologije
inoviranog načina rada na partner sudove, uključujući i Općinski sud u Cazinu.
Ovaj odnos mentor–partner osmišljen je s ciljem horizontalnog prenosa znanja
("peer-to-peer" učenje)
kako bi se ubrzao proces usvajanja novih standarda bez potrebe da svaki sud
samostalno prolazi kroz početne faze testiranja. Kroz ovu mentorsku podršku,
Općinskom sudu u Cazinu, Velikoj Kladuši i Sanskom Mostu olakšava se tranzicija
na novi sistem rada uz već testirana rješenja, čime se izbjegavaju početničke
greške i osigurava ujednačen kvalitet pravosuđa na području cijele Federacije
BiH.
Glavni
cilj inoviranog načina rada u ovom segmentu jeste da se sudska praksa
transformiše tako da pripravnici više ne budu posmatrani samo kao
administrativna podrška ili pasivni posmatrači unutar suda, već kao aktivni
učesnici u pripremi predmeta. Suština modela zasniva se na rasterećenju
sudijskog kadra od rutinskih, administrativnih i manje složenih zadataka te
njihovom delegiranju na nesudsko osoblje, prvenstveno pripravnike, sudske
asistente i daktilografe. Pod neposrednim nadzorom i mentorstvom postupajućeg
sudije, nesudsko osoblje preuzima ključne pripremne radnje, što uključuje
inicijalno pregledanje spisa, vođenje evidencija, pripremu i izradu nacrta
odluka ili presuda. Na ovaj način svako u timu radi poslove koji odgovaraju
njegovom nivou znanja i iskustva, stvara se timska energija, a sudija konačno
dobija vrijeme da se posveti svojoj primarnoj funkciji tj. suđenju i donošenju
odluka u složenim predmetima. Preduslovi za uspostavu ovakvog modela rada je
obuka osoblja, uvođenje jasnih pisanih materijala poput kontrolnih lista, te
tehnička prilagodba u aplikativnom sistemu suda (CMS sistem) gdje pripravnici
dobijaju svoje naloge i isto podrazumjeva tri faze: pripremna faza, faza
timskog rada i faza institucionalizacije.
Općinski
sud u Travniku je razvio i uspostavio ove mehanizme u svojoj praksi, pa je
upravo uloga Općinskog suda u Travniku u drugoj fazi, koja je na današnjem
radnom sastanku realizirana, da prema Općinskom sudu u Cazinu, Velikoj Kladuši
i Sanskom Mostu primarno prenesu metodološki okvir za rad s pripravnicima –
kako organizovati njihov rad, kako ih integrisati u svakodnevne procese i kako
izvući maksimum iz njihovog potencijala prije nego što polože pravosudni ispit.
Uspostavljanjem
ovakvog modela rada u svim sudovima u konačnici se ogledaju kako u
kvantitativnom, tako i u kvalitativnom unapređenju rada sudova, gdje dolazi do
smanjenja broja neriješenih predmeta, ubrzava se rješavanje predmeta iz plana
starih predmeta, skraćuje se ukupno trajanje postupaka, dok nesudsko osoblje
kroz praktičan rad i mentorstvo stiče dragocjena znanja i vještine, čime se
dugoročno jačaju ljudski resursi u pravosuđu i podiže nivo povjerenja javnosti
u pravosudni sistem.