1. UVOD

Cilj Pravila privatnosti Okružnog javnog tužilaštva u Bijeljini (u daljem tekstu: Tužilaštvo) je da, u skladu sa članom 68. Zakona o zaštiti ličnih podataka („Službeni glasnik Bosne i Hercegovine“, broj 12/25 – u daljem tekstu: Zakon), svim licima čije lične podatke obrađuje u okviru postupaka koje provodi, uz izuzetke propisane posebnim zakonom, pruži informacije o obradi njihovih ličnih podataka na transparentan način.

Pravila privatnosti se primjenjuju na sve lične podatke koje Tužilaštvo prikuplja, upotrebljava ili na drugi način obrađuje, direktno ili putem drugih kontrolora.

Prema Zakonu, dole navedeni pojmovi imaju sledeća značenja:

• Lični podatak je svaki podatak koji se odnosi na fizičko lice čiji je idnentitet utvrđen ili se može utvrditi.

• Obrada ličnih podataka je svaki postupak ili skup postupaka koji se obavlja na ličnim podacima ili na skupovima ličnih podataka, automatizovanim ili neautomatizovanim sredstvima kao što su prikupljanje, evidentiranje, organizacija, strukturiranje, čuvanje, prilagođavanje ili izmjena, pronalaženje, ostvarivanje uvida, upotreba, otkrivanje prenosom, širenjem i stavljanjem na raspolaganje na drugi način, usklađivanje ili kombinovanje, ograničenje, brisanje ili uništavanje.

• Kontrolor podataka je fizičko ili pravno lice, javni organ ili nadležni organ koji samostalno ili sa drugim određuje svrhe i sredstva obrade ličnih podataka.

• Nadležni organ je organ koji je nadležan za sprečavanje, istragu i otkrivanje krivičnih djela, gonjenje učinilaca krivičnih djela ili izvršenje krivičnih sankcija, uključujući i zaštitu i sprječavanje prijetnji javnoj sigurnosti, kao i pravna lica ako su zakonom ovlaštena za obavljanje ovih poslova kao posebna kategorija.

2. PODACI O KONTROLORU PODATAKA

- Okružno javno tužilaštvo u Bijeljini

- Ulica Knez Ivo od Semberije broj 19 A

- 76300 Bijeljina

- Telefon: 055/ 202-856; 055/202-338; Faks 055/209-152

PODACI O SLUŽBENIKU ZA ZAŠTITU LIČNIH PODATAKA

- Email: szzp.ot-bijeljina@pravosudje.ba

Službenik za zaštitu ličnih podataka ne daje pravne savjete drugim kontrolorima i obrađivačima podataka. Osnovna uloga službenika je davanje savjeta i preporuka u obradi ličnih podataka rukovodstvu i uposlenicima Tužilaštva koji rade na poslovima obrade ličnih podataka, te nosiocima ličnih podataka čiji se lični podaci obrađuju od strane Tužilaštva.

3. PRAVNI OSNOVI OBRADE LIČNIH PODATAKA, SVRHE OBRADE I ROKOVI ČUVANJA

Vaše lične podatke Tužilaštvo obrađuje u skladu sa Zakonom, a na osnovu Zakona o javnim tužilaštvima Republike Srpske („Službeni glasnik Republike Srpske“, broj 69/16 i 48/24), izvršavajući svoje nadležnosti i ovlaštenja. Navedene nadležnosti i ovlaštenja uključuju: zakonom određene mjere u pogledu sprečavanja, istrage, otkrivanja krivičnih djela i gonjenja učinilaca krivičnih djela, ulažu pravne lijekove radi zaštite zakonitosti, te štite ostvarivanje ljudskih prava i slobode svih zagarantovanih Ustavom i zakonom i obezbjeđuju ustavnost i zakonitost, za područje za koje je ovo Tužilaštvo nadležno, odnosno područje Okružnog suda u Bijeljini, Osnovnog suda u Bijeljini, Osnovnog suda u Zvorniku i Osnovnog suda u Srebrenici, a u skladu sa Krivičnim zakonikom Republike Srpske („Službeni glasnik Republike Srpske“, broj 64/17, 15/21, 89/21, 73/23 i 31/25) i Zakonom o krivičnom postupku Republike Srpske („Službeni glasnik Republike Srpske“, broj 53/12, 91/17, 66/18, 15/21), te drugim primjenjivim zakonima.

Navedene nadležnosti i ovlaštenja uključuju:

• otkrivanje i gonjenje izvršilaca krivičnih djela iz nadležnosti Okružnog suda u Bijeljini i Osnovnih sudova u Bijeljini, Zvorniku i Srebrenici,

• odmah po znanju da postoje osnovi sumnje da je učinjeno krivično djelo preduzme potrebne mjere u cilju njegovog otkrivanja i provođenja istrage, pronalaženja osumnjičenog, rukovođenja i nadzorana nad istrago, kao i radi upravljanja aktivnostima ovlaštenih službenih lica vezanih za pronalaženje osumnjičenog i prikupljanje izjava i dokaza,

• provođenje istraga u skladu sa ZKP RS,

• davanje imuniteta u skladu sa članom 149. ZKP RS,

• zahtijevanje dostavljanja informacija od državnih organa, preduzeća, pravnih i fizičkih osoba u Republici Srpskoj,

• izdavanje poziva i naredbi i predlaganje izdavanja poziva i naredbi,

• naređivanje ovlaštenim službenim licima da izvrše naredbe izdate od suda,

• utvđivanje činjenica potrebnih za odlučivanje o imovinsko-pravnom zahtjevu u skladu sa članom 107. ZKP RS i oduzimanje imovinske koristi pribavljene krivičnim djelom u skladu sa članom 386. ZKP RS,

• predlaganje izdvanja kaznenih naloga u skladu sa članom 358. ZKP RS,

• podizanje i zastupanje optužnica pred sudovima,

• podnošenje pravnih lijekova,

• obavljanje i drugih poslova određenih ZKP RS.

Sve lične podatke Tužilaštvo obrađuje ispunjavajući svoje obaveze u skladu sa članom 64. stav 1. Zakona, te vodi zbirke ličnih podataka:

• evidencija ličnih podataka u krivičnim predmetima koji se odnose na lica protiv kojih je podnesena krivična prijava ili izvještaj o počinjenom krivičnom djelu, ili je učesnik u predmetu/događaju, o zakonskim zastupnicima i punomoćnicima, kao i drugim licima koja se evidentiraju u Sistemu za automatsko upravljanje predmetima u tužilaštvima (TCMS),

• evidencije ličnih podataka o zaposlenima Tužilaštva, a u svrhu regulisana radno-pravnog statusa,

• evidencija ličnih podataka o obračunima i isplatama plata, koje se obrađuju u svrhu ispunjavanja obaveze koje Tužilaštvo kao budžetska organizacija ima prema drugim državnim organima i institucijama,

• evidencija o zaposlenima tužilaštva protiv kojih je pokrenut i proveden disciplinski postupak i izrečena disciplinska mjera,

• evidencija o izdatim službenim identifikacionim karticama i službenim legitimacijama, a u svrhu dokazivanja identiteta za okružne tužioce, državne službenike i namještenike, i ostale zaposlene Tužilaštva,

• evidencije o ulascima u zgradu Tužilaštva i sistema video-nadzora, a u svrhu kontole kretanja zaposlenih Tužilaštva, stranaka i drugih lica, te radi osiguranja tehničkih mjera zaštite, fizičke sigurnosti, tehničkih i organizacionih mjera,

• evidencija o ličnim podacima službenih obrada zahtjeva Ministarstva bezbjednosti Bosne i Hercegovime, sudova, policijskih i drugih agencija za provođenje zakona,

• evidencije o periodima provedenim na opravdanom odsustvu okružnih tužilaca, državnih službenika i namještenika i ostalih zaposlenih Tužilaštva,

• evidencije o učešću okružnih tužilaca, državnih službenika i namještenika i ostalih zaposlenih Tužilaštva na edukacijama, predavanjima, obukama,

• evidencije o službenim obradama zahtjeva o pristupu informacijama.

Svrha obrade ličnih podataka zbog ispunjavanja zakonom propisanih obaveza je:

• izrada godišnjih izvještaja o radu Tužilaštva,

• izrada statističkih i drugih analitičkih dokumenata,

• informisanje javnosti o radu Tužilaštva,

• izrada ostalih dokumenata u okviru realizacije naloga/naredbi Visokog sudskog i tužilačkog savjeta Bosne i Hercegovine i Republičkog javnog tužilaštva Republike Srpske.

4. VREMENSKI PERIOD ČUVANJA LIČNIH PODATAKA

Vaše lične podatke Tužilaštvo obrađuje dok se ne ispuni svrha obrade ličnih podataka. Nakon prestanka svrhe za koju su prikupljeni, podaci se više neće koristiti i čuvat će se shodno Listi kategorije dokumentarne građe sa rokovima čuvanja u javnim tužilaštvima Republike Srpske, koja je donesena u skladu sa Zakonom o arhivskoj djelatnosti („Službeni glasnik Republike Srpske“, broj 119/08), Pravilnikom o postupku odabiranja arhivske građe, kriterijuma i načinu njenog vrednovanja („Službeni glasnik Republike Srpske“, broj 43/10), Pravilnikom o kancelarijskom i arhivskom poslovanju u tužilaštvima Republike Srpske, broj: A – 99/22 od 21.03.2022. godine i saglasnosti Arhiva Republike Srpske, broj: 052-47/24 od 13.09.2025. godine, ili rokovima propisanim posebnim zakonom.

5. TEHNIČKE I ORGANIZACIONE MJERE ZA ZAŠTITU LIČNIH PODATAKA

Tužilaštvo je preduzelo odgovarajuće tehničke i organizacione mjere za zaštitu vaših ličnih podataka od neovlaštenog pristupa, gubitka ili drugih radnji kojima se ugrožava sigurnost vaših ličnih podataka.

Pored drugih mjera, obavezali smo naše zaposlene na povjerljivost svih podataka koje saznaju u obavljanju posla te radimo na njihovoj edukaciji u cilju podizanja svijesti o zaštiti ličnih podataka. Izjavu o obavezi čuvanja povjerljivosti ličnih podataka su dužni potpisati svi zaposleni Tužilaštva.

6. KOJA SU VAŠA PRAVA U VEZI SA OBRADOM LIČNIH PODATAKA

Vaša prava, uz izuzetke propisane posebnim zakonom, su:

- pravo na pristup svojim ličnim podacima – u okviru ovog prava, mogu se tražiti informacije o svrsi obrade, kategorija ličnih podataka koji se obrađuje, predviđem rokom u kojem se čuva lični podatak, primaocu ili kategorijama primalaca kojima je lični podatak otkriven ili će biti otkriven.

Pristup ličnom podatku može biti ograničen samo u slučajevima kada je posebnim zakonom propisano ograničenje.

- pravo na ispravku ličnih podataka – pravo zahtjeva ispravljanje ili dopunjavanje netačnog ličnog podatka ako podatak nije tačan ili potpun.

U zahtjevu navesti šta nije tačno i potpuno, te u kojem smislu bi trebalo navedeno ispraviti uz dostavu dokumentacije u prilog svojih navoda.

- pravo na brisanje ličnih podataka – ako se obradom ličnog podatka krše odredbe članova 60., 64. i 66. Zakona ili ako se lični podaci moraju brisati radi poštovanja pravne obaveze iz posebnog zakona.

Izuzetak za ostvarivanje prava na brisanje - radi ostvarivanja prava na slobodu izražavanja i informisanja, radi poštovanja zakonske obaveze koja zahtijeva obrade propisane posebnim zakonom, a u koja se primjenjuje na kontrolora podataka ili radi izvršenja zadataka koji su u javnom interesu, ili u izvršenju službenih dužnosti dodijeljenih kontroloru podataka, u svrhu naučnog ili istorijskog istraživanja ili u statističke svrhe, u skladu sa članom 56. stav 1. Zakona, u mjeri u kojoj je vjerovatno da pravo brisanja ličnih podataka može onemogućiti ili ozbiljno ugroziti ostvarivanje zakonom propisanih ciljeva.

- pravo na prigovor – pravo u svakom trenutku podnijeti kontoloru podataka na obradu ličnog podatka u skladu sa članom 69. stav 1. Zakona, ili tužbe nadležnom sudu.

Za ostvarivanje svojih prava možete se obratiti Tužilaštvu pisanim putem ili putem elektronske pošte na naprijed naznačenu e-mail adresu. Ako ste nezadovoljni postupkom Tužilaštva, možete se obratiti naldežnom nadzornom organu www.azlp.ba ili putem tužbe nadležnom sudu.

7. PRENOS LIČNIH PODATAKA DRUGIM KONTROLORIMA PODATAKA, PRENOS LIČNIH PODATAKA U INOSTRANSTVO

Vaše lične podatke Tužilaštvo može dati drugim kontrolorima ukoliko je to potrebno za izvršavanje zakonom propisanih obaveza. Takođe, vaše podatke Tužilaštvo neće prenositi drugim kontrolorima u inostranstvu, osim ukoliko takva obrada nije neophodna na osnovu zakona ili međunarodnog ugovora koji obavezuje Tužilaštvo.

Vaše lične podatke Tužilaštvo daje pružaocima informatičko-komunikacionih usluga sa kojima je zaključilo ugovor i koji poštuju pravila postupanja sa ličnim podacima.

8. KORIŠTENJE KOLAČIĆA

Na našoj službenoj internet stranici https://ot-bijeljina.pravosudje.ba/ koriste se obavezni, odnosno tehnički kolačići (cookies). Ti kolačići su male datoteke koje omogućavaju ispravan rad internet mjesta i ne možemo ih isključiti, te za njihovo korištenje ne trebamo vašu saglasnost. Obavezni kolačići ne pohranjuju nikakve informacije koje bi vas mogle identifikovati.

9. PROMJENE PRAVILA PRIVATNOSTI

Tužilaštvo će redovno ažurirati Pravila privatnosti kako bi ista sadržavala tačne informacije. O svim izmjenama i dopunama bićete blagovremeno informisani u skladu sa principom transparentnosti.